फोटो: फ्रीपिक वर्तमान संदर्भ में बिक्री के साथ काम करना एक दैनिक चुनौती है जिसके लिए रचनात्मकता, नवीनता और गुणवत्तापूर्ण उपकरणों की आवश्यकता होती है। अच्छे अनुभव पैदा करने वाले संतोषजनक उत्पाद प्रदान करने के लिए, किसी भी व्यवसाय की सफलता को मापने और सुधारों का प्रबंधन करने के लिए एक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली, सॉफ्टवेयर में तरीकों को लागू करना महत्वपूर्ण है।वास्तव में, बिक्री कारकों के एक समूह का परिणाम है जिनका विनिर्माण, उत्पादन, विपणन और बिक्री प्रक्रियाओं के ठीक से काम करने के साथ संतुलन होना आवश्यक है। इसे प्राप्त करने के लिए प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन आवश्यक है। उद्देश्य न केवल बिक्री है, बल्कि ब्रांड के साथ उपभोक्ता का अनुभव भी है।
प्रक्रिया स्वचालन कंपनियों के लिए उत्पादकता में सुधार करने और तेजी से बढ़ती मांग और प्रतिस्पर्धी बाजार में अपने राजस्व को बढ़ाने के लिए एक समाधान के रूप में प्रकट होता है। इस पोस्ट में समझें कि ईआरपी सिस्टम का उपयोग कैसे करें और बिक्री कैसे बढ़ाएं। पढ़कर आनंद आया!
ईआरपी सिस्टम क्या करता है? ईआरपी प्रणाली का लक्ष्य क्षेत्रों को एकीकृत करके कंपनी की प्रक्रियाओं को स्वचालित करना है और इसके परिणामस्वरूप टीमों के लिए अधिक नियंत्रण और उत्पादकता प्राप्त करना है। संक्षिप्त नाम एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग, एक व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली है, मुख्य रूप से क्योंकि इसका कार्य है: विभिन्न स्थानों में कंपनियों के व्यवसाय प्रबंधन में सहायता करना।
इसके अलावा, यह कंपनियों की दिनचर्या में काम करता है, उत्पादन प्रक्रियाओं, डेटा संग्रह, समय लेने वाले कार्यों और नौकरशाही प्रक्रियाओं में सुधार करता है जो कर्मचारियों से समय और उपलब्धता की मांग करते हैं। इस प्रकार, एक टीम के रूप में संबंधित गतिविधियों को करते समय, यह संगठनों में मानव और तकनीकी विकास के लिए अधिक समय की गारंटी देता है।
मध्यम और बड़ी कंपनियों के नेतृत्व में निर्णय लेने में सुधार के लिए एक ईआरपी प्रणाली आवश्यक है, क्योंकि यह सभी टीमों से ऑनलाइन और व्यावहारिक तरीके से जानकारी एकत्र करती है।
बड़ी कंपनियों में, यह एक ही टीम के कर्मचारियों के बीच संचार के लिए बहुत उपयोगी है, भले ही वे विपणन और बिक्री जैसे विभिन्न विभागों में काम करते हों।
ईआरपी सिस्टम से बिक्री कैसे बढ़ाएं? यह समझने के लिए कि ईआरपी प्रणाली आपकी बिक्री कैसे बढ़ा सकती है, बस इस बारे में सोचें कि किसी कंपनी के भीतर क्षेत्रों का एकीकरण प्रभावी संचार और कर्मचारी जुड़ाव दोनों के लिए कैसे मौलिक है।
संरचित जानकारी और एक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली के साथ, परिणाम भिन्न नहीं हो सकते: आपकी बिक्री तेज़ी से बढ़ती है। इसकी जांच - पड़ताल करें!
निर्णय लेने में चपलता निर्णय लेने में चपलता ग्राहक संतुष्टि सुनिश्चित करने का एक बुनियादी कारक है। डेटा विश्लेषण और व्याख्या की सुविधा के लिए सॉफ़्टवेयर प्रासंगिक जानकारी को एक स्थान पर एकत्र करता है।
इसके अलावा, उत्पादों और सेवाओं की मौसमी भविष्यवाणी करना संभव है, जिससे प्रचार और विपणन अभियानों की योजना बनाने में मदद मिलती है।
अनुभवी विक्रेता एक विक्रेता जो ग्राहक की जानकारी से परिचित और अद्यतित है, उसके लिए बहुत बड़ा लाभ है। ईआरपी प्रणाली के साथ, यहां तक कि अन्य विभागों से दूर से काम करने वाले विक्रेता भी उन ग्राहकों के बारे में प्रासंगिक जानकारी तक पहुंच सकते हैं जिनके साथ वे संपर्क में आते हैं।
इसके अलावा, मार्केटिंग टीम पहले से ही योग्य और सॉफ़्टवेयर के साथ योग्य संभावित ग्राहकों को लीड प्रदान करने में सक्षम है, जिससे विक्रेता के अंतिम लक्ष्य: बिक्री को प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।
प्रक्रिया को सरल बनाना अक्सर, कंपनियां प्रासंगिक जानकारी संग्रहीत करने के लिए कई दस्तावेज़ों का उपयोग करती हैं, हालांकि, उनमें किसी भी प्रकार का एकीकरण नहीं होता है। दूसरे शब्दों में, जानकारी विभिन्न स्थानों पर उपलब्ध है, जिससे सभी प्रक्रियाओं के बारे में एक सामान्य दृष्टिकोण रखना मुश्किल हो जाता है।
एक ही स्थान पर कंपनी के संचालन को सरल बनाने से, अधिक कुशल और चुस्त व्यवसाय प्रबंधन प्राप्त होता है, जहां सभी जानकारी एक ही स्थान पर पाई जा सकती है और उसका विश्लेषण किया जा सकता है।
क्षेत्रों का एकीकृत और व्यापक प्रबंधन क्षेत्रों का एकीकृत और व्यापक प्रबंधन उत्तरार्द्ध का परिणाम है। इसीलिए, ईआरपी प्रणाली के साथ, पारदर्शी और एकीकृत प्रबंधन बनाए रखना बहुत आसान है। इस तरह, सभी कर्मचारियों को उपयोगकर्ता की स्थिति के बारे में जानकारी मिल सकती है।
यह संभावना उन कंपनियों के ख़िलाफ़ बाज़ार में लाभ पैदा करती है जो आपकी जानकारी एक स्थान पर एकत्र नहीं करती हैं। वास्तव में, पहुंच की यह आसानी सेवा और समस्या समाधान समय में सुधार करती है।
ईआरपी सिस्टम चुनते समय सावधानी अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम ईआरपी सिस्टम चुनते समय, अपने व्यवसाय की कुछ विशेषताओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जा सकता है, हर एक की अलग-अलग मांगें होती हैं।
इसलिए, मांगों के बारे में जागरूक होना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि चुनी गई प्रणाली सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है। देखने के लिए!
बुनियादी कार्य यह जांचना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी के लिए चुना गया ईआरपी सिस्टम बुनियादी कार्य करता है या नहीं, जैसे:
सीधे SEFAZ पर उत्पादों और सेवाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना; परियोजनाओं और ग्राहकों का वित्तीय नियंत्रण; उत्पादन लाइनों के साथ एकीकरण; आपूर्तिकर्ताओं से खरीदारी; ऑनलाइन सूची प्रबंधन; व्यवसाय प्रबंधन - सीआरएम; ऑनलाइन पीओएस. एक जिम्मेदार डेवलपर कंपनी जो प्रबंधन प्रणाली प्रदान करती है, उसे रखरखाव, प्रौद्योगिकी और एक आसान इंटरफ़ेस की गारंटी देनी चाहिए, ताकि हर कोई जहां भी हो, उस तक पहुंच सके।
इसके अलावा, वास्तविक समय में रखरखाव और सेवाएं प्रदान करना आवश्यक है ताकि कंपनी की दिनचर्या से समझौता न हो या नुकसान न हो - खासकर क्योंकि यह सिस्टम का इरादा नहीं है।
इस प्रकार का कार्यान्वयन रातोरात नहीं होता है, इसलिए कंपनी और टीम को तैयार करना महत्वपूर्ण है। ईआरपी प्रणाली के स्तंभ हैं: प्रौद्योगिकी, प्रक्रियाएं और लोग, यानी सभी प्रक्रियाओं को पुनर्गठित करना, लोगों तक पहुंच की गारंटी देना और सर्वोत्तम तकनीक का चयन करना आवश्यक है।
ऐसा करने के लिए, एक विश्वसनीय डेवलपर चुनें, प्रक्रिया की जटिलता (समय और कॉन्फ़िगरेशन) और डेटा सुरक्षा को समझें।
कंपनी मोमेंट कंपनी मोमेंट आपको यह समझने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि आपके मामले में कौन सी प्रबंधन प्रणाली सबसे कुशल होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसके विभिन्न प्रकार और कार्य हैं।
यदि कंपनी छोटी और मध्यम आकार की है, तो उसे कुछ आंतरिक क्षेत्रों और विभागों के एकीकरण की आवश्यकता हो सकती है; लेकिन, यदि यह एक बड़ी कंपनी का मामला है, तो विभिन्न स्थानों में संग्रहीत बड़ी मात्रा में डेटा को एकीकृत करने के लिए ईआरपी प्रणाली को अधिक विस्तृत होना चाहिए। ये विवरण सीधे सिस्टम की लागत को प्रभावित करते हैं।
बिक्री अंतिम परिणाम है सचेत और प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन में, बिक्री केवल पहले किए गए सभी कार्यों का परिणाम है। इसीलिए इस उद्देश्य में कई लोग शामिल हैं और बिक्री में वृद्धि सुनिश्चित करने के अलावा ग्राहकों की संतुष्टि भी एक महत्वपूर्ण बिंदु है।
एक अलग खरीदारी अनुभव को बढ़ावा देने से, बाद की बिक्री आसान हो जाती है और यह निश्चितता बढ़ जाती है कि ग्राहक इसका दोबारा उपयोग करेगा। ईआरपी प्रणाली का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि अधिक स्वागत योग्य और तैयार टीम बनाने के लिए सभी प्रक्रियाएं उचित रूप से की जाएंगी।
यदि आप अभी भी एक कुशल प्रक्रिया स्वचालन प्रणाली के बारे में नहीं जानते हैं, तो देखें कि ओमी क्या पेशकश करता है। व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के क्षेत्र में एक संदर्भ, ओमी अपने सभी सिस्टमों के बारे में जानकारी प्रदान करता है! सूचित रहें!